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浅谈标准化管理体系的建立与意义
编辑:admin    发布日期:2016-07-20
    6月份,本人有幸参加了中国大唐集团公司2016年标准化培训班,相关专家对标准化知识进行了系统的、规范的讲解,三家标准化的先进单位就如何创建“AAAA级标准化良好行为电力企业”进行了经验交流。通过培训,让我对如何建立企业标准化管理体系有了全面的了解,深刻理解了积极推进企业标准化建设、建立健全企业标准化体系工作的重要性。
一、如何建立企业标准化管理体系
    建立企业标准化管理体系,首先要提高对“标准”重要性的认识。在产品经济界素有“三流企业卖产品,二流企业卖品牌,一流企业卖标准”之说,在经济全球化的大趋势下,标准已演化为参与国内、国际市场竞争必不可少的“利器”。随着我国经济、社会、科技的快速发展和人民生活水平的不断提高,我国标准化工作面临适应国内外社会快速发展的严峻挑战。大力宣传实施标准战略、加快采用国际标准和国外标准的步伐,加快建立健全统一权威的标准体系,既是满足人民群众日益增长的物质文化生活的需要,也是发展对外贸易,积极参与国际合作与竞争的需要,显而言之,只要提高对标准的认识,才能激发自觉参加企业标准化工作的积极性和自觉性。
    其次做好企业标准化工作要立足一个“实”字,企业标准化工作是一项系统工程,要取得好的成效,认识是前提,队伍是关键。建立健全企业标准化机构是基础。这里所讲的这个“实”字,是指的既要做到机构“实”,又要做到内容“实”。要做好企业标准化工作,企业首先成立企业标准化工作领导小组,任命管理者代表,应设立标准化专(兼)机构——标准化办公室,配备专(兼)标准化人员,努力做到统筹规划、组织协调、指导监督、考核检查等工作,使标准化工作在组织机构上形成一个完整的工作体系。做到内容“实”。就是企业建立的技术、管理、工作标准体系、标准明细表和依据标准明细表所编制的技术、管理、工作标准的内容既要符合企业生产、经营、管理的实际,规定的各项标准又具有符合性、适宜性和可操作性。
    再次是做好企业标准化工作要加大一个“宣”字,在企业标准化工作中,构建企业标准体系不是看的,而是实际工作执行的。再好的标准要想让员工做到,首先要让员工知道。为此做好宣传教育培训工作尤为重要,要采取举办标准化基础知识学习培训班和标准化知识讨论会等形式,突出抓好员工素质的提高。通过学习培训。标准化的一个显著好处就是改进产品过程和服务的适用性,使企业获得更大的成功。
    做好企业标准化工作还要突出一个“查”字,建立起的标准化体系是否发挥作用,关键在执行。标准体系只有在不断运行中方可得以完善,在完善后方可更有效地服务于生产、经营、管理。为保证企业建立的标准体系持续有效运行,企业应根据企业的实际情况制定标准化工作监督检查考核机制,查明和消除不合格的原因,采取纠正措施,防止不合格再发生。持续改进应按照P-D-C-A循环管理模式进行。持续改进包括日常持续改进和评价、确认评审后的持续改进。检查结果与工资挂钩,确保各类标准得到有效执行。
二、推进企业标准化建设、建立健全企业标准化体系工作的意义
    标准化管理体系建设是精益管理的保障。完善的标准化管理体系是企业前进的保障,也是获得最佳秩序和最大经济效益的前提。标准化对企业每项工作流程作出详细的规定,可以使各项程序更加规范、高效,哪怕是对每个岗位的人员都进行轮换,工作效率和质量也不会出现大的波动。
    标准化管理体系是将相对独立的管理体系进行融合的纽带。标准化管理体系不是独立的体系,而是与质量管理体系、职业健康安全管理体系等其他体系相辅相成的。它可以成为一条纽带,在各个相对独立的管理体系之间建立起联系,进而把企业现有的制度、工具和方法有机地融合起来,从技术、工作和管理三个方面入手,寻找各环节的改善点,精简程序,提高效率,最大限度地消除价值链中的冗余,构建流程最短、效率最优的全价值链精益管理,不断提高企业整体管理水平和市场竞争力,让企业依据需求定职能、按照职能树目标、根据目标立标准,用最有效的方法达到企业最佳运行效果。
    标准化管理体系建设是提高经济效益和保障安全生产的动力。标准化能把企业有限的人、财、物、产、销等生产要素加以系统、科学地进行管理,最大限度地减少生产过程中不必要的浪费,降低生产成本,提高运作质量和效率,从而达到增加经济效益的目的。同时,电力安全生产的的目标是维护电力系统安全稳定、保证电力正常供应,防止杜绝人身死亡、大面积停电,主设备严重损坏、电厂垮坝、重大火灾等重、特大事故以及对社会造成对社会造成重大影响的事故发生。建立标准化管理体系,无论从管理要素到设备设施要求、现场条件等,均体现了法律法规、标准规程的具体要求,以管理标准化、操作标准化、现场标准化为核心,制定符合自身特点的各岗位、工种的安全生产规章制度和操作规程,形成安全管理有章可循、有据可依、照章办事的良好局面,规范和提高从业人员的安全操作技能。通过建立健全企业主要负责人、管理人员、从业人员的安全生产责任制,将安全生产责任从企业法人落实到每个从业人员、操作岗位,强调了全员参与的重要意义,进行全员、全过程、全方位的梳理工作,全面细致地查找各种事故隐患和问题,以及与考评标准规定不符合的地方,制定切实可行的整改计划,落实各项整改措施,从而将安全生产的主体责任落实到位,促使电力企业的安全生产状况持续好转。
    社会在不断进步,企业在不断发展。只要我们认真严格按照企业标准管理,各部门之间秉承企业的团队精神,明确和理顺部门之间的职责与职能、工作内容和工作要求、工作程序、权限与责任,主动地按照标准要求把工作有条不紊地做好,在我们企业内部必将出现协调有序祥和的工作气氛,企业的社会效益和经济效益也将达到最大化。
 
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